home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fritz: All Fritz / All Fritz.zip / All Fritz / FILES / DEMOCIAL / DEMORLX3.LZH / REFLEX.ARC / PART2.SCR < prev    next >
Text File  |  1989-06-29  |  12KB  |  576 lines
  1. PROD: REFLEX.EXE
  2. MENU: 3,Continue,Hands-On,Exit to DOS, Select Choice:
  3. DEF: 5
  4. BOX:  12,4,5,40,100
  5.    Hmmmm...a fatal error occurred.
  6.    Please reinstall the Trial Version
  7.    of Reflex 2.0 and try again. If it
  8.    fails again, call Borland's Technical
  9.    Support.
  10. CMT: START OF THE SCRIPT
  11. KEYS: <F10>
  12. BOX: 10,18,5,46,140
  13.            Welcome to Reflex 2.0!
  14.  
  15.       This second demonstration shows you
  16.       how to use Reflex 2.0 to analyze an
  17.       existing database.
  18. KEYS: <ESC><@Q>n
  19. BOX: 10,18,5,46,120
  20.  
  21.     The demonstration is self-running, so
  22.     you don't have to type anything. Just
  23.     sit back and watch.
  24.  
  25. BOX: 10,18,5,46,160
  26.    If you wish to pause the demonstration,
  27.    just press a key.  You can then press:
  28.         C     to Continue
  29.         H     to try Reflex 2.0 for yourself
  30.         E     to Exit to DOS
  31.  
  32. DLY:5
  33. BOX: 10,18,5,46,140
  34.    For the next few minutes, we'll take you
  35.    on a tour of Reflex 2.0, the remarkable
  36.    database program that makes it easy to
  37.    manage, graph, and analyze your data.
  38.  
  39. DLY: 10
  40. BOX: 10,18,5,46,140
  41.    In order to see the benefits of data   
  42.    management with Reflex's multiple views,
  43.    let's look at a database that has already
  44.    been created.
  45.  
  46. DLY: 10
  47. BOX: 10,18,5,46,100
  48.  
  49.    Imagine that you're the regional sales
  50.    manager of a winery.  
  51.  
  52.  
  53. DLY: 10
  54. BOX: 10,18,5,46,100
  55.  
  56.    You track the monthly sales made by
  57.    your four sales representatives.
  58.  
  59.  
  60. KEYS: <F10>d
  61. DLY: 20
  62. KEYS: <DNA>
  63. DLY: 20
  64. KEYS: Owine<ENT>
  65. DLY: 20
  66. KEYS: <ENT>
  67. BOX: 10,18,5,46,140
  68.  
  69.    This sample file was saved with three
  70.    views open.  Let's zoom the List View to 
  71.    learn more about this particular database.
  72.  
  73. KEYS: <F5><HME>
  74. BOX: 10,18,5,46,100
  75.  
  76.    Here is a field showing the date of
  77.    each sale.
  78.  
  79.  
  80. KEYS: <RTA>
  81. BOX: 10,18,5,46,100
  82.  
  83.    The next field shows the sales
  84.    representative who made the sale.
  85.  
  86.  
  87. KEYS: <RTA>
  88. BOX: 10,18,5,46,90
  89.  
  90.  
  91.    The third field shows the type of wine.
  92.  
  93.  
  94. KEYS: <RTA>
  95. BOX: 10,18,5,46,100
  96.  
  97.    The next field shows the number 
  98.    of cases of this particular wine
  99.    sold by this sales representative.
  100.  
  101.  
  102. KEYS: <RTA>
  103. BOX: 10,18,5,46,100
  104.  
  105.    The next field shows the sales price
  106.    for those cases.
  107.  
  108.  
  109. KEYS: <RTA>
  110. BOX: 10,18,5,46,150
  111.    The average price per case is a field
  112.    that is calculated automatically by
  113.    dividing the sales by the number of
  114.    cases sold.
  115.  
  116. KEYS: <RTA>
  117. DLY: 10
  118. BOX: 10,18,5,46,90
  119.  
  120.  
  121.    Next is the Cost Per Case field.
  122.  
  123.  
  124. KEYS: <RTA>
  125. DLY: 10
  126. BOX: 10,18,5,46,140
  127.  
  128.    The Total Cost is another calculated
  129.    field determined by multiplying the
  130.    number of cases by the cost per case.
  131.  
  132. KEYS: <RTA>
  133. BOX: 10,18,5,46,140
  134.  
  135.    And the $ Margin field is determined
  136.    by Sales minus Total Cost.  In other
  137.    words, this is the profit for each sale.
  138.  
  139. KEYS: <HME>
  140. DLY: 10
  141. BOX: 10,18,5,46,120
  142.  
  143.    Let's look at how Reflex 2.0 helps us
  144.    better understand this information.
  145.  
  146.  
  147. KEYS: <@V>G
  148. DLY: 10
  149. BOX: 16,18,5,46,140
  150.    In the upper right window, we have a graph
  151.    of our information.  This graph contains
  152.    two Y-axis bars -- the solid bar shows Total
  153.    Cost and the "hatched" bar shows Sales.  
  154.  
  155. DLY: 10
  156. BOX: 16,18,5,46,120
  157.    
  158.    Let's move along the X-axis,
  159.    looking at individual records...
  160.  
  161.  
  162. KEYS: <HME>
  163. DLY: 50
  164. BOX: 16,18,5,46,140
  165.  
  166.    Note how the Form and List views
  167.    automatically follow the graph.
  168.    All Reflex 2.0 views are "Hot-linked."
  169.  
  170. KEYS: <RTA>
  171. DLY: 50
  172. KEYS: <RTA>
  173. DLY: 50
  174. KEYS: <LFA>
  175. DLY: 50
  176. BOX: 16,18,5,46,140
  177.  
  178.    This record shows us that someone
  179.    is selling wine under cost!
  180.  
  181.  
  182. DLY: 10
  183. BOX: 16,18,5,46,140
  184.  
  185.    We see these sales were made by Ann.
  186.    Should we have a talk with her?   
  187.  
  188.  
  189. DLY: 10
  190. BOX: 16,18,5,46,140
  191.  
  192.    Before we do that, we need to see
  193.    what these sales figures really mean. 
  194.  
  195.  
  196. DLY: 10
  197. BOX: 16,18,5,46,140
  198.  
  199.    Let's get a quick summary by looking
  200.    at this information in a Crosstab View.
  201.  
  202.  
  203. KEYS: <@V><DNA><DNA>
  204. DLY: 20
  205. KEYS: X
  206. DLY: 20
  207. KEYS: <ENT><F5>
  208. DLY: 10
  209. BOX: 16,18,5,46,140
  210.  
  211.    This Crosstab sums the total sales
  212.    (by using the @SUM function with
  213.    the Sales field).
  214.  
  215. DLY: 10
  216. BOX: 16,18,5,46,140
  217.  
  218.    It is also broken down into a row for
  219.    each sales representative and a column
  220.    for each wine type.
  221.  
  222. DLY: 10
  223. BOX: 16,18,5,46,140
  224.    In addition to showing information
  225.    "for each" value (as we have for both
  226.    wine type and sales representative),
  227.    Reflex 2.0 can also "make ranges" to
  228.    categorize numeric data.
  229. DLY: 10
  230. BOX: 16,18,5,46,140
  231.   
  232.    For example, we can find out who sold 
  233.    0-50 cases of wine, 50-100 cases, and 
  234.    so on.
  235.  
  236. DLY: 20
  237. BOX: 16,18,5,46,140
  238.    In this example, the "for each" shows
  239.    a consolidated picture of all of the
  240.    individual sales records.  And the
  241.    information is categorized, so we can
  242.    make instant comparisons.
  243.  
  244. DLY: 10
  245. BOX: 16,18,5,46,140
  246.    Let's change the crosstab so that
  247.    we can look more closely at $ Margin. 
  248.    To do so, we also want to change the 
  249.    summary to @avg (instead of @sum).  
  250.  
  251. BOX: 16,18,5,46,140
  252.    Anytime you have to choose an item
  253.    within Reflex 2.0, you can press F9
  254.    to get a complete list of such items.
  255.    Then just cursor to the one you want
  256.    and press ENTER...
  257. KEYS: <F9>
  258. DLY: 30
  259. KEYS: a
  260. DLY: 10
  261. KEYS: <ENT>
  262. DLY: 10
  263. KEYS: <F9>
  264. DLY: 10
  265. KEYS: $
  266. DLY: 10
  267. KEYS: <ENT>
  268. DLY: 10
  269. BOX: 16,18,5,46,120
  270.  
  271.    Imagine how many spreadsheet commands 
  272.    would be necessary to duplicate this one 
  273.    "what-if!"
  274.  
  275. KEYS: <DNA>
  276. KEYS: <F3>
  277. BOX: 16,18,5,46,180
  278.    After we make these changes in the
  279.    Crosstab View, we see that although Ann
  280.    is losing money on Burgundy, she has 
  281.    good margins on the other wines.
  282.  
  283. KEYS: <ESC>
  284. BOX: 16,18,5,46,140
  285.  
  286.    Let's change the Summary back to @sum
  287.    to see what Ann's contribution to the
  288.    "bottom line" is.
  289.  
  290. DLY: 5
  291. KEYS: <TAB><F9>
  292. DLY: 10
  293. KEYS: S
  294. DLY: 10
  295. KEYS: <ENT>
  296. DLY: 10
  297. KEYS: <DNA><DNA>
  298. DLY: 10
  299. KEYS: <RTA><RTA><RTA><RTA><+F3>
  300. BOX: 16,18,5,46,180
  301.  
  302.    It turns out that Ann makes more money
  303.    for the company than any of the other
  304.    sales representatives!
  305.  
  306. KEYS: <ESC><F5>
  307. DLY: 10
  308. BOX: 16,18,5,46,120
  309.  
  310.    We can look at this yet another way by
  311.    making a pie chart comparing each rep's
  312.    performance.
  313.  
  314. KEYS: <@V>GR
  315. DLY: 30
  316. BOX: 16,18,5,46,120
  317.  
  318.     To make a pie chart, we'll use Graph's
  319.     menu options to select the type of chart
  320.     and the fields we want to see.
  321.  
  322. KEYS: <@G><DNA><DNA>
  323. DLY: 30
  324. KEYS: G<RTA><RTA>
  325. DLY: 30
  326. KEYS: <@G>
  327. DLY: 30
  328. KEYS: F
  329. DLY: 30
  330. KEYS: rep<DNA>$ margin<DNA>
  331. DLY: 30
  332. KEYS: <DEL>
  333. DLY: 30
  334. KEYS: <^ENT><^ENT>
  335. BOX: 16,18,5,46,120
  336.  
  337.    No doubt about it -- Ann is the top
  338.    sales representative.  Maybe she has
  339.    something to teach the others.
  340.  
  341. BOX: 16,18,5,46,100
  342.  
  343.    Now that we understand this information,
  344.    we'll want to communicate it to others.
  345.  
  346.  
  347. BOX: 16,18,5,46,140
  348.    Reflex 2.0 makes this easy by allowing
  349.    us to print any view.  We could plot
  350.    this graph on our printer (or plotter),
  351.    or we could print our Form, our List,
  352.    or our Crosstab.
  353. BOX: 16,18,5,46,140
  354.    Another extremely important source of
  355.    information, of course, is a report.
  356.    That's another area where Reflex 2.0
  357.    shines with its flexible and powerful
  358.    report writer.
  359. KEYS: <@V><DNA><DNA><DNA><DNA><DNA>
  360. DLY: 20
  361. KEYS: r
  362. BOX: 16,18,5,46,120
  363.  
  364.    Here is a predesigned report that
  365.    shows monthly sales.
  366.  
  367.  
  368. BOX: 16,18,5,46,120
  369.  
  370.    We can use the "preview" feature 
  371.    to see how this report will look
  372.    when it's printed.
  373.  
  374. KEYS: <@R><DNA><DNA>
  375. DLY: 20
  376. KEYS: P
  377. DLY: 100
  378. BOX: 16,18,5,46,120
  379.  
  380.    We can preview the entire report, or just
  381.    a single page.
  382.  
  383.  
  384. KEYS: <RTA>
  385. DLY: 10
  386. KEYS: <ENT>
  387. BOX: 16,18,5,46,140
  388.  
  389.    We can use the "Quick Report" feature
  390.    to generate an instant report design
  391.    from our Form or List view.
  392.  
  393. KEYS: <@R><DNA>
  394. DLY: 20
  395. KEYS: q
  396. DLY: 10
  397. KEYS: Y
  398. DLY: 10
  399. KEYS: <RTA>
  400. DLY: 10
  401. KEYS: L
  402. BOX: 16,18,5,46,80
  403.  
  404.  
  405.    Let's preview this one too...
  406.  
  407.  
  408. KEYS: <@R>P
  409. DLY: 100
  410. KEYS: c
  411. DLY: 100
  412. KEYS: c
  413. DLY: 10
  414. KEYS: <ESC>
  415. BOX: 16,18,5,46,140
  416.    Your reports can be columnar or
  417.    free-form.  This makes it easy to
  418.    use preprinted forms, such as those
  419.    for overnight carriers.
  420.  
  421. DLY: 10
  422. BOX: 16,18,5,46,140
  423.    Another feature of Reflex 2.0 is the
  424.    Mail Merge View.  This is a hot-linked
  425.    editor that allows you to create form
  426.    letters.
  427.  
  428. BOX: 16,18,5,46,120
  429.  
  430.    To demonstrate this, let's open our
  431.    customer database.
  432.  
  433.  
  434. BOX: 16,18,5,46,140
  435.  
  436.    In Reflex 2.0, you never have to
  437.    remember to save your database.
  438.    It happens automatically.
  439.  
  440. KEYS: <@D><DNA>
  441. DLY: 30
  442. KEYS: Owinemail<ENT><ENT>
  443. BOX: 10,18,5,46,120
  444.    Note that our customer database is
  445.    already using Mail Merge View.  This
  446.    is what the database looked like the
  447.    last time it was used.
  448.  
  449. BOX: 10,18,5,46,100
  450.  
  451.    Reflex 2.0 always picks up right where
  452.    you left off when you open a database.
  453.  
  454.  
  455. BOX: 10,18,5,46,100
  456.  
  457.    Let's compose a short letter to remind
  458.    our customers about our annual party...
  459.  
  460.  
  461. DEF: 2
  462. KEYS:{@today()}<ENT><ENT>Dear {Name},<ENT><ENT>
  463. KEYS: <TAB>Just a reminder -- don't forget the Fifth Annual Benton Bash 
  464. KEYS: this coming Saturday, June 22, starting around noon.<ENT><ENT><TAB>
  465. KEYS: {@if(date of first order < 1/1/86, "Because you are a loyal 
  466. KEYS: customer, it's free!", "Only $10.00 for all you can eat!")}
  467. KEYS: <ENT><ENT>The Benton Winery<^PGU>
  468. DLY: 50
  469. BOX: 16,18,5,46,140
  470.  
  471.    When we switch into "data" mode,
  472.    everything inside the curly braces
  473.    is converted to data.  Watch...
  474.  
  475. KEYS: <@M>
  476. DLY: 20
  477. KEYS: D
  478. DLY: 30
  479. BOX: 16,18,5,46,140
  480.    Because Mail Merge View is hot-linked
  481.    like all of the other views, watch what
  482.    happens to the letter when we move
  483.    around in List View.
  484.  
  485. KEYS: <@V><DNA>
  486. DLY: 30
  487. KEYS: L<RTA><RTA>
  488. DLY: 30
  489. KEYS: <ENT><HME>
  490. DLY: 30
  491. KEYS: <DNA>
  492. DLY: 60
  493. KEYS: <DNA>
  494. DLY: 60
  495. KEYS: <DNA>
  496. DLY: 60
  497. KEYS: <DNA>
  498. DLY: 60
  499. KEYS: <DNA>
  500. DLY: 60
  501. BOX: 10,18,5,46,120
  502.  
  503.    Mailing labels are also easy to create
  504.    with Reflex 2.0.  Let's make the labels
  505.    to go with these letters.
  506.  
  507. DEF: 5
  508. KEYS: <@V><DNA><DNA><DNA><DNA><DNA>
  509. DLY: 30
  510. KEYS: R<@R>
  511. DLY: 30
  512. KEYS: M
  513. BOX: 16,18,5,46,120
  514.  
  515.    You can choose from popular built-in
  516.    mailing labels or customize your own
  517.    labels.
  518.  
  519. KEYS: <F9>
  520. DLY: 10
  521. KEYS: <DNA>
  522. DLY: 40
  523. KEYS: <ENT><TAB>
  524. BOX: 16,18,5,46,100
  525.    Then just put the field names into
  526.    the label area.  Fixed text (such as
  527.    the comma between City and State)
  528.    is preceded by an apostrophe.
  529.  
  530. DEF: 4
  531. KEYS: name<DNA><^LFA>
  532. KEYS: Business<DNA><^LFA>
  533. KEYS: Address<DNA><^LFA>
  534. KEYS: City<RTA>',<RTA><RTA>State<RTA><RTA><RTA>Zip<ENT>
  535. DLY: 30
  536. BOX: 16,18,5,46,120
  537.  
  538.    We can preview this to see how it
  539.    will look like when it's printed.
  540.  
  541.  
  542. KEYS: <@R><DNA><DNA>
  543. DLY: 30
  544. KEYS: P
  545. DLY: 140
  546. KEYS: <RTA>
  547. DLY: 30
  548. KEYS: <ENT>
  549. KEYS: <@D>C
  550. BOX: 10,18,5,46,140
  551.    In conclusion, you can see how easy it
  552.    is to create and customize your information
  553.    using Reflex 2.0.  This flexibility is
  554.    unique among flat-file database products.
  555.  
  556. DLY: 10
  557.  BOX: 10,18,5,46,140
  558.    By allowing you to look at your data in
  559.    different ways, including graphs and
  560.    crosstabs, Reflex 2.0 enables you to
  561.    discover the meaning behind your data.
  562.  
  563. DLY: 10
  564. BOX: 10,18,5,46,140
  565.    Reflex 2.0's powerful data-analysis
  566.    features, flexibility, and ease of use
  567.    make it the database of choice for
  568.    everyone who needs to store, graph, 
  569.    and analyze data.
  570. BOX: 10,18,5,46,140
  571.    And that concludes the demonstration.
  572.    To try using Reflex 2.0 on your own,
  573.    just type REFLEX.  Feel free to use
  574.    the WINE or WINEMAIL databases, or go
  575.    ahead and create your own database.
  576.